Стать ближе к работе мечты: как правильно составить сопроводительное письмо для отклика на «ту самую» вакансию

Нужно ли писать сопроводительные письма, когда ищешь работу, и зачем это делать при наличии резюме?

Сопроводительное письмо опционально. Его нужно писать, если кандидату хочется выделиться в потоке других соискателей и дополнительно показать заинтересованность в компании и вакансии, на которую он откликается.

Правда ли, что сопроводительные письма стоит писать только соискателям, которые ищут работу в офисе?

Я считаю, что написание сопроводительного письма – это пример хорошего тона и показатель заинтересованности кандидата, и нет никакой разницы, где будет работать сотрудник – в офисе, доставке или на складе.

Расскажи о структуре и правилах составления письма. Что нужно учитывать?

Помните, что сопроводительное письмо – дополнение к резюме кандидата, а не его пересказ. Оптимальный размер письма - 5 предложений. Структура может быть любой, но предпочтительна примерно такая:
- Приветствие
- Рассказ о том, чем заинтересовала вакансия
- Релевантные навыки и опыт 
- Ссылка на портфолио, если оно требуется
- Контактные данные и способ связи

О чем писать в письме, что важно упомянуть? Как можно привлечь внимание рекрутера?

Напишите, почему позиция кажется интересной, какими навыками обладаете и почему подходите под требования вакансии.

Также можно продемонстрировать мотивацию, например: «для меня важен профессиональный рост, увидел в описании вакансии, что вы обучаете работе в определенных программах/иностранным языкам, мне бы хотелось обучиться».

Привлекает искренность и нешаблонность. Здорово, когда понимаешь, что кандидат познакомился с вакансией и компанией и откликается осознанно.

Какие ошибки обычно допускают кандидаты в сопроводительном письме?

Пересказывают резюме или пишут длинное сопроводительное, в котором много «воды» и мало сути. Или пишут письма, которые не дают никакого представления о кандидате и его мотивации, например: «Привет! Я Петя» и все:) 

Лучше придерживаться делового стиля и сделать общение с потенциальным работодателем содержательным.

Как составить письмо, если я соответствую не всем требованиям вакансии?

Важно внимательно прочитать вакансию - обычно есть обязательные требования и опциональные, их часто называют «преимуществами». Если по базовым требованиям вы подходите, а по преимуществам нет, можно честно написать об этом, например: «владею разговорным английским языком, но не владею китайским», если знание китайского было указанным преимуществом.

Если в данный момент приобретаете навык — напишите об этом. Например, «учу английский язык» или «прохожу курсы повышения квалификации».

Как составить мотивационное письмо, если опыта работы нет?

В таком случае лучше поискать позиции, куда готовы рассматривать кандидатов без опыта. Если в описании указаны четкие требования, например, работа в конкретной программе, соблюсти их важно.

В сопроводительном письме расскажите, почему вакансия интересна и какими личностными качествами, подходящими под описание желаемой должности, вы обладаете. Укажите учебную практику или участие в волонтерской деятельности, опишите, как полученный опыт поможет в дальнейшем. Если такого опыта нет, вспомните, где во время учебы вы проявляли заявленные к вакансии компетенции. Например: «считаю себя ответственным человеком, потому что в университете вовремя сдавал все работы, выполнял проекты в срок, держал обещания, данные преподавателям и одногруппникам».

Нужно писать сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую откликаешься?

Рекомендую писать сопроводительное ко всем откликам. Если сложно писать «с чистого листа», используйте готовый пример, но не забывайте адаптировать его под каждую вакансию индивидуально. Мы всегда читаем приложенное письмо и сразу понимаем, если оно шаблонное, это даже хуже ненаписанного сопроводительного:)

Наташа, ты работаешь на международном рынке - отличается ли подход к написанию сопроводительных писем в России и за границей?

Особых отличий нет. Возможно, культура написания сопроводительного письма сильнее развита в англоговорящих странах. Это проявление вежливости, уважения и заинтересованности в отношении компании и вакансии со стороны кандидата. 

Можешь привести примеры классных сопроводительных писем, авторов которых ты бы позвала на интервью в СДЭК?:)

Пример 1
«Добрый день!

Меня заинтересовала ваша вакансия. Ранее работал в «Наименование компании» в дирекции по международному развитию, по ops направлению. Есть понимание построения и управления цепями в экспресс и грузовой логистике, наработки. Буду рад пройти собеседование!

С уважением, Иванов Иван Иванович»

Пример 2

«Добрый день!
Меня заинтересовала ваша вакансия. Благодаря своему четырехлетнему опыту работы в СДЭК прекрасно знаю бизнес-процессы компании и отдельных ПВЗ, знакома со всеми особенностями работы. Знаю, что о нас говорят клиенты и какими хотят нас видеть. Очень хочу быть снова в команде, применять свой опыт и пробовать новое, помогать другим. Всегда стремлюсь стать лучше. Мне очень интересна работа с международными грузами, регулярно слежу за последними новостями, готова изучить любой материал по теме. 

Спасибо!»