Москва IT

Бизнес-ассистент OMNIC

80000-140000

OmniCDEK – постаматная сеть, созданная лидером экспресс-доставки CDEK и инновационным партнером OMNIC. Каждый день мы работаем, чтобы создавать как можно больше автоматизированных пунктов выдачи заказов: бесконтактных, понятных и простых в эксплуатации. 

Всего за год мы выросли с нуля до полноценной сети на 500+ постаматов. Цель на 2021 год: +2000 устройств. С ростом сети и компании, увеличивается количество внутренних процессов и операционная нагрузка. Отлаживать системность и последовательное выполнение всех бизнес-процессов предстоит нашему бизнес-ассистенту.

ДНК команды:

  • Используем многогранный стек мобильных технологий, IT, разработки ПО и инженерии в одном проекте
  • Команда настроена только на результат: работаем в 3,5 раза эффективнее среднестатистических специалистов, решая задачи в короткие сроки
  • Мы динамичны, с горящими глазами, высоким командным духом и свободой мнений
  • Каждый специалист приходит в OmniCDEK со своими целями и амбициями. Мы помогаем реализовать весь ваш потенциал и повлиять на развитие международной компании.

Почему вам стоит работать с нами?

Работа в OmniCDEK предлагает уникальный опыт для бизнес-ассистента. С одной стороны, вам предстоит погрузиться в сложный технический продукт, учесть все особенности работы в IT, производстве, разработке и эксплуатации продукта.

С другой, вам предстоит прокачаться в области менеджмента: работа с супер-профи в своих областях, ради достижения общего результата.

Ваши задачи:

●  Обеспечить своевременное исполнение всех задач по проектам компании;

●  Вести письменную и устную коммуникацию с клиентами, специалистами, внешними компаниями;

●  Решать сложные ситуации с командой, клиентами и контрагентами, операционными процессами;

●  Вести документооборот, ловко расправляясь с частью бумажных дел самостоятельно, а часть умело делегируя бухгалтерии и юридическому отделу;

● Выполнять личные поручения руководителя в области менеджмента - лишь 1/5 от всего функционала.

Кого мы ищем?

Наш бизнес-ассистент - проактивный, настроенный на результат профессионал.
Он соблюдает дедлайны, результат его работы соответствует поставленным задачам, он качественно контролирует соблюдение договоренностей и последовательно закрывает цели: глубоко анализирует, задает верные вопросы, предлагает эффективные решения и претворяет их в жизнь. 

Соотношение задач будет примерно таким: 80% - бизнес-процессы, 20% - личные поручения руководителя (заказ билетов, оформление командировок, составление планов обеспечения офиса и передача менеджерам для реализации).

Нам важны следующие качества кандидата: 

  • Опыт работы на позиции персонального ассистента/проектного менеджера от 3 лет 
  • Аналитическое мышление, системность, внимание к деталям
  • Грамотная устная и письменная речь 
  • Развитый навык делегирования 
  • Надежный, гибкий, легко адаптирующийся сотрудник
  • Умение фокусироваться на главном в режиме многозадачности и последовательно получать результат
  • Тактичный и дипломатичный, готов участвовать в переговорах
  • Умеет быть твердым и настойчивым, даже с теми, кто выше рангом, но при этом соблюдает субординацию
  • Человек, готовый менять ход своего мышления - мы не корпорация, где у каждого узкий участок обязанностей, с прописанными инструкциями по решению всех вопросов. У нас вам придется столкнуться с тотальной самостоятельностью и инициативностью. За вас ваши идеи никто не продвинет, а сидеть тихонечко в углу - не выйдет. 

Преимуществами будут: дополнительное образование (курсы, тренинги), английский на уровне upper intermediate и выше, опыт работы в IT. 

Что мы предлагаем?

  • Финансовую мотивацию: размер ЗП обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования. 
  • Работу в команде профессионалов на постоянной основе 
  • График работы Over Time, с возможностью командировок
  • Обучающие курсы + корпоративная библиотека
  • Комфортный офис в Москва-Сити, с лоджией, панорамным видом на город и комнатой для медитаций
  • Чай, кофе, полезные перекусы
  • Корпоративное такси, для тех, кто очень не хочет уходить из офиса) 
  • Корпоративные пятницы с мафией, покером и другими настольными играми (а вы что подумали?)

Готовы к новым вызовам? 
Чувствуете, что с кнопки ‘Откликнуться’ начнется новый, удивительный и яркий период в вашей жизни? 

Тогда смелее отправляйте свое резюме и сопроводительное письмо, наши HR уже ждут. Обязательно вставьте код-слово “Omnic-процессы” в первый абзац письма, чтобы мы убедились в вашей внимательности!

Вакансия направления «IT».
Подробнее о направлении.

Контактные лица

Сочалова Диана Евгеньевна

Менеджер

d.sochalova@cdek.ru

Место работы

Еще
Вакансии

Все вакансии в IT